Zgodnie z pkt. 6.1.1. Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 Aktywny dzienny opiekun w gminie 2025, gmina, której wniosek został umieszczony na zatwierdzonej przez Ministra liście wniosków zakwalifikowanych do otrzymania wsparcia finansowego w ramach ww. programu, zobowiązana jest do złożenia:

1) oświadczenia o przyjęciu środków Funduszu Pracy,

2) opisu zadania – dotyczy modułu 1 (oddzielnie dla każdej instytucji opieki, która została umieszczona na ww. liście),

3) kalkulacji kosztów – odpowiednio dla modułu 1 i 2 (oddzielnie dla każdej instytucji opieki, która została umieszczona na ww. liście),

4) oświadczenia o kwalifikowalności podatku VAT,

5) dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu, w którym będzie sprawowana opieka przez dziennego opiekuna.

Dokumenty wymienione w pkt. 1-4 należy złożyć na opublikowanych poniżej wzorach formularzy.

Ponadto, należy przekazać:

1) dane osób, upoważnionych do reprezentowania samorządu, które będą podpisywały umowę, w tym skarbnika lub osoby upoważnionej do kontrasygnaty zawieranych przez gminę umów (w przypadku wyznaczenia osób upoważnionych, proszę o przesłanie kopii upoważnień poświadczonych za zgodność z oryginałem),

2) numer rachunku bankowego, wyodrębnionego na potrzeby zadania, na który ma zostać przekazana dotacja wraz z przedłożeniem kopii dokumentu potwierdzającego wspomniany numer konta. Rachunek ten będzie służył wyłącznie do gromadzenia środków dotacji oraz dochodów od tych środków, a także wykorzystywania środków dotacji w ramach zadania. Przez gromadzenie należy rozumieć pozostawanie środków dotacji przekazanych w ramach zadania na rachunku do dnia ich wykorzystania.

Wyżej wymienione dokumenty i informacje należy przekazać w terminie 10 dni od ogłoszenia wyników naboru przez Ministra, w formie elektronicznej, na adres:

1) elektronicznej skrzynki podawczej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie: /t6j4ljd68r/skrytka oraz

2) Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie: AE:PL-96129-72086-CJUVW-29.