Do zakresu działania Oddziału Dokumentacji należy :

1. prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie uchylenia wydanych zezwoleń na pracę, w tym również:
   
   - wydawanie zaświadczeń w sprawach zakończonych,
   
   - udzielanie informacji organom administracji rządowej i samorządowej, sądom, organom ścigania oraz stronom postępowania w sprawach zakończonych,
2. rozpatrywanie wniosków o zwrot opłaty za złożenie wniosku o wydanie lub przedłużenie zezwolenia na pracę,
3. rejestrację wniosków o wydanie i przedłużenie zezwolenia na pracę,
4. przygotowywanie zawiadomień do Straży Granicznej o podejrzeniu popełnienia przestępstwa fałszowania dokumentów, 
   
5. obsługę pracodawców w zakresie przyjmowania dokumentacji w toku postępowań administracyjnych prowadzonych w wydziale;
6. obsługa pracodawców w zakresie wysyłki i odbioru korespondencji;
7. współpraca z organami prowadzącymi kontrole w zakresie legalności zatrudniania cudzoziemców w Rzeczypospolitej Polskiej; 
8. archiwizowanie dokumentacji wytworzonej w wydziale;
9. prowadzenie podręcznego katalogu akt spraw z zakresu zezwoleń na pracę, w tym udzielanie informacji organom administracji rządowej i samorządowej, sądom, organom ścigania oraz wypożyczanie i udostępnianie akt pracodawców w sprawach zakończonych przez wydział;
10. rejestrowanie korespondencji wpływającej do wydziału;
11. obsługę pracodawców w zakresie przyjmowania dokumentacji w toku postępowań administracyjnych prowadzonych w Wydziale;