Zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów w dniu 24 grudnia 2024 r. Wojewoda Mazowiecki wprowadził „Procedurę przyjmowania przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie zgłoszeń zewnętrznych o naruszeniach prawa oraz podejmowania działań następczych”.

Zgłoszenia zewnętrznego może dokonać sygnalista – osoba zgłaszająca lub ujawniająca informację o zagrożeniach lub działaniach na szkodę sektora publicznego lub prywatnego, pozyskaną podczas wykonywania obowiązków zawodowych lub utrzymującą kontakt w związku z realizacją zadań służbowych.

Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach ustawy o ochronie sygnalistów od  chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Dane osobowe sygnalisty przetwarzane są wyłącznie przez osoby upoważnione do przyjmowania, rejestrowania i obsługi zgłoszeń, chyba że wyraził on na to zgodę bądź obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Zgodnie z ww. procedurą, sygnały o naruszeniach można zgłaszać w przypadku, gdy są one objęte zakresem stosowania aktów Unii określonych w załączniku do Dyrektywy i dotyczą następujących dziedzin:

1.korupcji,
2.zamówień publicznych,
3.usług, produktów i rynków finansowych,
4.przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
5.bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
6.bezpieczeństwa transportu,
7.ochrony środowiska,
8.ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
9.bezpieczeństwa żywności i pasz,
10.zdrowia i dobrostanu zwierząt,
11.zdrowia publicznego,
12.ochrony konsumentów,
13.ochrony prywatności i danych osobowych,
14.bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
15.interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
16.rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji
i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
17.konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej.

Zgłoszenie powinno zawierać poniższe informacje:

1.imię i nazwisko oraz adres do kontaktu tj. adres korespondencyjny,
2.dane osoby fizycznej, prawnej lub jednostki organizacyjnej, której dotyczy zgłoszenie,
3.dane osób, które dopuściły się nieprawidłowości,
4.rodzaj nieprawidłowości i ich szczegółowy opis,
5.datę i miejsce wystąpienia nieprawidłowości lub zdarzenia,
6.informację o posiadanych lub znanych dokumentach, które mogą potwierdzić występowanie nieprawidłowości.

Zgłoszenie zewnętrzne przyjmowane są w formie:

1.papierowej – opisane jako „Sygnał – do rąk własnych” oraz przesłane na adres Urzędu: plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa lub złożone osobiście w kancelarii Urzędu: aleja Solidarności 81, wejście F,
2.elektronicznej – za pomocą dedykowanego systemu informatycznego.

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich

Organem właściwym do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych jest również Rzecznik Praw Obywatelskich.

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich

al. Solidarności 77

00-090 Warszawa

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE. L Nr 305, poz. 17)

Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928)