Zadania Oddziału Organizacji i Regulacji

1)      prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem i nowelizacją Statutu Urzędu i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu;

2)      opiniowanie statutów i regulaminów organizacyjnych zespolonych służb, inspekcji, straży wojewódzkich i Państwowej Straży Rybackiej;

3)      prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych Urzędu;

4)      przygotowywanie projektów pełnomocnictw udzielanych przez Wojewodę i Dyrektora Generalnego;

5)      przygotowywanie projektów upoważnień udzielanych przez Wojewodę i Dyrektora Generalnego, w tym upoważnień Wojewody do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego, z wyłączeniem upoważnień procesowych oraz upoważnień do kontroli udzielanych pracownikom Urzędu;

6)      prowadzenie rejestrów:
a)      upoważnień udzielanych przez Wojewodę,
b)      pełnomocnictw udzielanych przez Wojewodę,
c)      upoważnień udzielanych przez Wojewodę do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego,
d)      pełnomocników ustanawianych przez Wojewodę,
e)      upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora Generalnego,
f)       zawiadomień o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych,
g)      zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa;

7)      opiniowanie i uzgadnianie projektów zarządzeń Dyrektora Generalnego oraz prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora Generalnego;

8)      koordynowanie dostępu do informacji publicznej w Urzędzie oraz prowadzenie rejestru wniosków o dostęp do informacji publicznej, w szczególności przez:
a)      koordynację realizacji zadań w Urzędzie związanych z udostępnianiem informacji publicznej,
b)      prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem informacji publicznej pozostającej w posiadaniu biura, w tym wydawaniem decyzji administracyjnych, na zasadach i trybie określonym w odrębnych przepisach;

9)      koordynowanie spraw związanych z udzieleniem odpowiedzi na wnioski o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego w Urzędzie oraz prowadzenie rejestru wniosków o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego, w szczególności przez:

a)       koordynację realizacji zadań w Urzędzie związanych z udzieleniem odpowiedzi na wnioski o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego w Urzędzie,
b)      prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem informacji publicznej pozostającej w posiadaniu biura, w tym wydawaniem decyzji administracyjnych, na zasadach i trybie określonym w odrębnych przepisach;

10)   koordynowanie spraw związanych z funkcjonowaniem i dostępem do Biuletynu Informacji Publicznej w Urzędzie;

11)   koordynacja spraw związanych z redagowaniem strony intranetowej Urzędu;

12)   redagowanie Biuletynu Dyrektora Generalnego;

13)   współpraca w zakresie obsługi administracyjnej z Państwową Strażą Łowiecką;

14)   przygotowywanie i koordynowanie procedowania wniosków o nadanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników Oddziału Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Oddziału Płac, Oddziału Regulacji i Organizacji, Oddziału Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Wieloosobowego stanowiska do spraw kontroli zarządczej;

15)   koordynowanie zawierania umów w imieniu Urzędu, które dotyczą wykupu usługi transportowej dla pracowników z ulgą;

16)   koordynowanie w Urzędzie terminowości sprawozdawczości dla Głównego Urzędu Statystycznego;

17)   prowadzenie spraw z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością.