Do zakresu działania Oddziału Zarządzania Dokumentacją należy: 

1)   bieżący nadzór nad prawidłowym postępowaniem z dokumentami w Urzędzie w zakresie określonym przepisami Instrukcji Kancelaryjnej, a w szczególności przez:

a)        doradzanie i instruktaż dla pracowników Urzędu w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw;

b)        weryfikację poprawności doboru klas rzeczowych z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw przez pracowników Urzędu;

c)         kontrolę poprawności dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw 
w systemie EZD i w systemie tradycyjnym,

d)        opracowywanie instrukcji i wytycznych w zakresie postępowania z dokumentacją tradycyjną i elektroniczną;

2)        prowadzenie Archiwum Zakładowego Urzędu, w zakresie:

a)        dokumentów elektronicznych poprzez moduł EZD, 

b)        spraw zakończonych prowadzonych w sposób tradycyjny a w szczególności,

c)         dokumentów i informatycznych nośników danych ze składu chronologicznego;

3)        prowadzenie Archiwum Dokumentacji Zlikwidowanych Przedsiębiorstw jako filii Archiwum Zakładowego, a w szczególności poprzez:

a)      przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji,

b)      wydawanie uwierzytelnionych kopii przechowywanej dokumentacji osobowo-płacowej dla celów emerytalno-rentowych byłym pracownikom zlikwidowanych przedsiębiorstw;

4)        prowadzenie kwerend archiwalnych i wydawania uwierzytelnionych kopii przechowywanej dokumentacji;

5)        prowadzenie spraw związanych z uzupełnieniem jednolitego rzeczowego wykazu akt dla klasyfikacji nowych zadań Wojewody i organów zespolonej administracji rządowej 
w województwie.

6)        realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz.928) , w szczególności poprzez:

a)      przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz ich wstępna weryfikacja;

b)      prowadzenie komunikacji z sygnalistą;

c)      prowadzenie rejestrów zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych;

d)      podejmowanie działań następczych zgodnie z wydanymi zarządzeniami Dyrektora Generalnego MUW o powołaniu zespołu do przeprowadzenia postepowania wyjaśniającego;

e)      zapewnienia ochrony poufności tożsamości sygnalistów;

f)       przechowywanie i archiwizacja dokumentacji z postepowań wyjaśniających;

g)     sporządzanie sprawozdań do Rzecznika Praw Obywatelskich oraz aktualizowanie procedur zgłoszeń zewnętrznych.